廣州環衛行業協會法人證書保管使用(yòng)管理(lǐ)制度
上傳時間：2018-02-07 浏覽：59017次
文(wén)件編号：穗環協規02-011号
協會法人證書以及其他(tā)證書是對外交往的重要憑證，具(jù)有(yǒu)法律效力。為(wèi)了加強管理(lǐ)，保證協會各項業務(wù)的順利進行，特制定本制度。
一、證書的保管
證書包括：開戶許可(kě)證、社會團體(tǐ)法人登記證書。
1.開戶許可(kě)證和社會團體(tǐ)法人登記證書由辦(bàn)公(gōng)室負責保管。
2.各項證書，原則上不得帶出，因特殊情況需要帶出使用(yòng)時，須經協會會長(cháng)或秘書長(cháng)批準、簽字備案後，證件須由兩人以上攜帶外出使用(yòng)，嚴防丢失。
二、證書的使用(yòng)
使用(yòng)證書實行登記制度，登記表由辦(bàn)公(gōng)室存檔，以便備查。
具(jù)體(tǐ)包括：
1.日常事務(wù)性辦(bàn)公(gōng)需要法人證書，如聯系業務(wù)、各種證照年檢或使用(yòng)複印件等，須經辦(bàn)公(gōng)室審核，由辦(bàn)公(gōng)室簽批。
2.各類合同等重要文(wén)件，需要法人證書原件或複印件的，須經辦(bàn)公(gōng)室審核，由辦(bàn)公(gōng)室簽批。
3.各級政府和相關部門行文(wén)需要協會法人證書原件或複印件的，須經辦(bàn)公(gōng)室審核，辦(bàn)公(gōng)室簽批。
4.各類合同、協議等文(wén)件及對政府、相關部門行文(wén)需要法人證書原件或複印件的，須經辦(bàn)公(gōng)室審核，辦(bàn)公(gōng)室簽批，此外需登記備案，以備查閱。
5.任何證書複印件須注明用(yòng)途并加蓋“再複印無效”章，未經辦(bàn)公(gōng)室允許禁止私自複印法人證書及其他(tā)證件。
違反本制度規定，造成後果将由直接負責人負責，後果嚴重的，追究直接責任人經濟責任或法律責任。